Dans le cadre du cours, chaque équipe de projet est d'abord amenée à identifier et à clarifier un besoin découlant d'une problématique ou d'une opportunité d'affaires, et cela de pair avec une organisation (secteurs privé, public, tiers). Puis, elle entreprend le processus d'identification d'un concept de choix. Enfin, c'est ce concept de choix, en l'occurrence la proposition d'un nouveau produit ou service visant à satisfaire le besoin exprimé par l'organisation au début de la session, qui fera l'objet d'une définition et d'une planification à haut niveau notamment par l'entremise d'un calendrier de réalisation du projet, et de stratégies de gestion des risques les plus importants du projet. Au fil de leur travail, les membres de l'équipe de projet joueront tour à tour les rôles d'analystes, de concepteurs et de planificateurs pour le projet. Il est à noter que la réalisation en elle-même du projet ne fait pas partie du mandat de l'équipe de projet dans le cours.

L'équipe de projet pourra partager avec l'organisation qui lui aura confié un mandat de conception et de planification de projet deux rapports écrits:

Rapport 1 - Étude d'opportunité du projet

• Ce rapport permettra à l'équipe de projet de proposer, au terme d'une série d'analyses-clés, un concept de choix à l'organisation, c'est-à-dire un concept en correspondance avec le Besoin à satisfaire et le respect des priorités et exigences du projet.

Rapport 2 - Définition et planification du projet

• Ce rapport permettra à l'équipe de projet de proposer une planification à haut niveau, c'est-à-dire une version initiale du calendrier de réalisation du projet, et des stratégies à haut niveau de gestion des risques.

Grâce à ces deux rapports, et plus particulièrement le second, l'organisation devrait être en mesure de poursuivre sa démarche avec un chargé de projet et son équipe lesquels posséderont les compétences et la disponibilité appropriées pour aller de l'avant avec la réalisation du projet.